Cara membuat Struktur Organisasi yang tepat untuk Perusahaan anda.

By -
Cara membuat struktur organisasi yang tepat untuk perusahaan anda. Alasan Cak Motivator Indonesia membahasnya dalam postingan kali ini, karena pada kenyataanya banyak sekali para pebisnis yang belum memiliki struktur organisasi untuk bisnisnya. Padahal struktur organisasi ini punya nilai yang sangat penting, seperti yang sudah saya tulis di postingan saya tentang PentingnyaStruktur Organisasi dalam Perusahaan.  Karena itu, kali ini Cak Motivator Indonesia akan menulis tentang “cara membuat struktur organisasi yang tepat  untuk perusahaan anda”.

Satu hal yang penting sebelum kita membuat struktur organisasi yang tepat untuk perusahaan anda, adalah mengetahui terlebih dahulu macam-macam bentuk struktur organisasi. Kalau kita sudah mengetahui macam-macam bentuk organisasi, maka kita akan mudah menentukan struktur organisasi yang tepat untuk organisasi kita. Baiklah, segera kita lihat macam-macam bentuk organisasi yang ada :

Pertama, struktur organisasi lini. Struktur organisasi lini mempunyai criteria sebagai berikut, garis komando atau wewenang langsung dari pucuk pimpinan ke pelaksana. Bentuk organisasi ini adalah bentuk struktur organisasi yang paling sederhana. Segala keputusan dan tanggung jawab langsung di pucuk pimpinan. Sementara pimpinan atau manager di bawahnya hanya sebagai pelaksana. Cocok untuk organisasi awal (perusahaan yang belum punya organisasi, bisa memulai dengan bentuk ini). Biasanya, pucuk pimpinan adalah langsung pemilik bisnis. Berikut Gambar struktur organisasinya. 


Kedua, Struktur Organisasi Lini dan Staff. Criteria struktur organisasi lini dan staff adalah sebagai berikut. Garis komando langsung vertical dari pimpinan yang paling atas ke pimpinan bawahan secara berjenjang, General Manager (direktur) ke Manager, dari manager ke supervisor. Untuk melaksanakan tugasnya, para pimpinan/pejabat akan dibantu oleh para staff.  Berikut gambar Struktur Organisasinya.

Ketiga, struktur organisasi Fungsional. Criteria dari struktur organisasi ini adalah sebagai berikut. Tugas dan wewenang pimpinan yang paling atas didelegasikan atau dilimpahkan kepada pimpinan yang ada di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu.  Sehingga masing masing pimpinan yang ada di bawah pucuk pimpinan mempunyai tugas yang spesifikasi dan tertarget dengan jelas apa yang hendak dicapai. Berikut ini gambar struktur organisasinya.


Keempat, Struktur organisasi Lini Fungsional. Criteria dari struktur organisasi ini adalah sebagai berikut. Adanya satu pucuk pimpinan yang mempunyai kewenangan garis komando ke pimpinan yang ada di bawahnya. Para pimpinan ini mempuyai wewenang dan kekuasaan yang setara, sehingga mereka ini bersifat pimpinan yang kolektif kolegial. Sangat cocok untuk organisasi yang berbentuk komite. Contoh yang paling mudah adalah Komite Pemberantasan Korupsi (KPK). Di sini ada 5 pucuk pimpinan KPK yang bersifat kolektif  kolegial meskipun ada ketua dan wakil ketua kemudian anggota. Tapi dalam pengambilan keputusan tertentu mereka harus berlima dalam mengambil keputusan. Selain KPK, Struktur Organisasi di Universitas juga menggunakan Struktur Organisasi ini.

Baiklah, sekarang kita langsung ke Cara atau langkah membuat struktur organisasi yang tepat untuk perusahaan anda versi CakMotivator Indonesia.

Pertama. Melihat organisasi atau lembaga yang anda kelola. Apakah lembaga bisnis(perusahaan, komersial) atau lembaga nirlaba/yayasan. Atau sebuah komite. Untuk bisnis atau perusahan bisa menggunakan Struktur Organisasi lini (perusahaan  manufacture/pabrikan yang masih kecil, berkembang, dan masih dijalankan langsung sendiri perseorangan oleh pemiliknya). Atau menggunakan Struktur Organisasi Lini Staff (untuk perusahaan yang sudah besar). Kalau sebuah Komite, maka bisa menggunakan Struktur Organisasi Lini Fungsional.

Kedua. Melihat jenis perusahaan yang anda kelola. Kalau perusahaan Manufacture/pabrikan atau memproduksi barang maka bisa menggunakan Struktur organisasi Lini atau Lini staff. Sedangkan untuk perusahaan yang bergerak di bidang jasa lebih cocok untuk menggunakan Struktur Organisasi Fungsional. Beberapa institusi yang menggunakan Struktur Organisasi fungsional antara lain Rumah sakit, Perusahaan Jasa seperti radio dll.

Ketiga. Melihat jumlah karyawan atau anggota yang dimiliki. Kalau masih sedikit, lebih cocok menggunakan Struktur Organisasi Lini, karena lebih afective.

Itulah beberapa macam bentuk Struktur Organisasi yang ada, dan bisa dimanfaatkan untuk mengembangkan bisnis atau lembaga yang anda kelola.  Selamat mengembangkan bisnis anda melalui penataan struktur organisasi yang tepat.

Salam
(Agung Kurniawan Muhammad – Cak Motivator Indonesia – konsultan HRD)   
 


Popular posts from this blog

Cara memimpin Briefing Pagi dan sore di kantor.

By -
Image
Cara memimpin briefing pagi dan sore di kantor atau di perusahaan, memang tidak semua orang bias melakukannya. Tapi, untuk posisi tertentu (supervisor, ketua, leader) haruslah bisa melakukanya. Kali ini, Cak Motivator Indonesia akan mengulas bagaimana cara memimpin briefing pagi dan sore. ( Kami menyediakan e book Public Speaking harga Rp. 25.000 saja dan bisa konsultasi sampai mahir. Pesan wa 0812 3306 1821 ) (BerSponsor - Usaha Modal Sedikit Hasil Melejit) Tapi sebelum saya sampaikan tentang briefing, maka pimpinan briefing harus memiliki kemampuan interpersonal Communication. Nah kalau ada yg belum menguasai. Bisa belajar secara online di YouTube Chanel Cak Motivator. GrAtiss Tissa cukup Tekan tombol subscribe saja... Dan ikuti tiap episodenya... Seperti berikut ini yg eps 1 Untuk eps selanjutnya...silahkan langsung kunjungi Chanel Cak Motivator di you tube Briefing pagi dan sore sebenarnya adalah rapat dalam sekala kecil dan intensitas yang lebih tekhnis dalam satu kelo
Read more

Formal Public Speaking, Non Formal Public Speaking (Ayo belajar Public Speaking Episode 4)

By -
Image
Formal Public Speaking, Non Formal Public Speaking (Ayo belajar Public Speaking Episode 4). Pada  posting kali ini, Cak Motivator Indonesia akan menguraikan tentang jenis public speaking berdasarkan kondisi dan situasi pada saat kita berbicara. Paling tidak ada 2 macam public speaking : non formal public speaking dan formal public speaking. Kali ini, akan kita bahas terlebih dahulu tentang non formal public speaking.( Kami menyediakan e book Public Speaking harga Rp. 25.000 saja dan bisa konsultasi sampai mahir. Pesan wa 0812 3306 1821 ) Non Formal Public Speaking . Di masyarakat kita masih banyak yang salah mengartikan public speaking. Public speaking hanya dimaknai sebatas orang yang jadi penyiar radio, TV, MC. Padahal , ketika kita sedang berbicara dengan teman-teman kita, itupun sudah masuk dalam wilayah public speaking. Ini yang dimaksud dengan non formal public speaking. Dalam percakapan sehari hari ada sebagian diantara kita punya kemampuan non formal public speaking ya
Read more

Regenerasi Karyawan dalam Perusahaan.

By -
Image
Regenerasi karyawan dalam perusahaan merupakan hal yang memang semestinya dilakukan, karena yang namanya karyawan seringkali keluar masuk perusahaan dalam waktu yang tidak diduga-duga oleh management, khusus di lingkup HRD yang menangani, recruitment dan resign karyawan. Beberapa perusahaan tingkat keluar – masuk karyawan (turn over) cukup tinggi. Bahkan beberapa perusahaan waralaba multinational mengalami turn over yang sangat tinggi, di kisaran angka setiap minggu ada yang keluar dari perusahaan. Karena itu, perusahaan-perusahaan semacam ini cukup antisipatif dalam masalah regenerasi. Di lain posting nanti, Cak motivator Indonesia akan menulis tentang “Turn Over Karyawan”. Tapi kali ini, kita akan membahas tentang regenerasi karyawan dalam perusahaan. Yang dimaksud dengan regenerasi adalah pergantian karyawan baik yang di status staff atau leader (supervisor, manager), baik karena posisi tersebut ditinggalkan personel sebelumnya karena promosi jabatan atau keluar perusahaan.
Read more